การประชุมเป็นหัวข้อที่มีการแบ่งขั้ว Jason Fried ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Basecamp ไม่อนุญาต Elon Musk บอกพนักงานของเขาให้ลดการประชุมทุกครั้งที่ทำได้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องจริงที่การประชุมส่วนใหญ่เป็นพิธีกรรมทางธุรกิจบนระบบขับเคลื่อนอัตโนมัติ ซึ่งถูกทำให้ซ้ำซ้อนมากขึ้นด้วยเครื่องมือในที่ทำงานอย่าง Slack แต่ก็ยังมีการประชุมหนึ่งรายการที่อาจมีค่ามากสำหรับคุณและบริษัท นั่นคือ การประชุมนอก
สถานที่ประจำปี .นอกสถานที่ประจำปีคืออะไร?
การประชุมนอกสถานที่ประจำปีคือการประชุมปีละครั้ง โดยควรอยู่ห่างจากสำนักงาน ซึ่งเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับปีถัดไปจะถูกหารือ ชี้แจง และกำหนดไว้ และสะท้อนให้เห็นในปีที่ผ่านมา โดยรับรู้ถึงความสำเร็จโดยเฉพาะของ ทั้งในระดับบริษัทและระดับบุคคล
ที่เกี่ยวข้อง: เคล็ดลับในการสร้างทีม: 8 วิธีในการทำให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วม
ส่วน “นอกสถานที่” ไม่จำเป็นต้องเป็นสถานที่ที่แปลกใหม่ อันที่จริง หากสถานที่นั้นแปลกใหม่เกินไป พนักงานของคุณอาจเสียสมาธิเกินกว่าจะมีส่วนร่วม เพียงแค่ต้องมากพอที่จะลบออกจากที่ที่ทีมของคุณทำงานตามปกติ เพื่อให้ชัดเจนว่านี่เป็นกิจกรรมและกิจกรรมที่แยกจากกันซึ่งอนุญาตให้มีการคิดประเภทและระดับที่แตกต่างกัน ผู้คนถูกแยกออกจากความคุ้นเคยและยังแสดงให้เห็นว่าพวกเขามีค่ามากพอที่จะได้รับการช่วยเหลือในการคิดและการวางแผนในระดับที่สูงขึ้น
การประชุมอาจเป็นช่วงปิดปีงบประมาณของคุณ หรือหากคุณมีทีมที่กระจายตัวและต้องใช้การประสานงานพอสมควรเพื่อให้ทุกคนมาที่เดียว แม้เพียงปีละครั้ง ก็อาจเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมสำหรับ ส่วนใหญ่ของทีม
ใครควรจะอยู่ที่นั่น?
ตามหลักการแล้ว ทุกคนในบริษัทหรืออย่างน้อยทุกคนในทีมหลักต่างๆ ควรเข้าร่วม หลายคนคุ้นเคยกับแนวคิดของการมี “กลยุทธ์” นอกสถานที่ ซึ่งเชิญสมาชิกในทีมผู้บริหารหลักบางคนเท่านั้น แต่ตามหลักแล้วการประชุมนี้ควรเป็นเรื่องที่ “มีส่วนร่วม” มันเป็นโอกาสพิเศษที่จะตั้งตารอและวางแผน
จะได้อะไร?
ในโลกที่มุ่งเน้นไปที่ความเร็ว เรามักล้มเหลวในการเก็บหุ้นและระลึกถึงชัยชนะ กำไรแรกและชัดเจนที่สุดของนอกสถานที่ประจำปีคือโอกาสที่จะดูปีที่ผ่านไปและพูดคุยเกี่ยวกับเสียงสูงและต่ำ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสที่ดีในการยกย่องผู้ที่มีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัท ไม่ว่าจะเป็นในระดับบุคคลหรือระดับทีม
เหตุใดบริษัทนี้จึงส่งพนักงานทางไกลทั้งหมดไปยังเบอร์ลินปีละครั้ง
ด้วยบริบทของปีที่แล้ว คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์สำหรับปีที่จะมาพร้อมกับคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ ทั้งความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล (ความสัมพันธ์ที่ต้องซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาให้ดีขึ้น) หรือเกี่ยวกับพลวัตของทีม นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่จะดูตัวเลขทางการเงิน การว่าจ้าง หรือแม้กระทั่งการตรวจสอบแบรนด์เล็กน้อย หากคุณสร้างองค์ประกอบแห่งความไว้วางใจได้เพียงพอโดยการให้พื้นที่ที่ปลอดภัยแก่ผู้คนในการแบ่งปันความคิด คุณจะได้ยินเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่เคยมีทางออกให้พูดคุยก่อนหน้านี้ นอกสถานที่ประจำปีสามารถให้โอกาสจับทั้งหมดสำหรับการสนทนาเงียบ ๆ เกี่ยวกับหัวข้อที่สำคัญจริง แต่ไม่จำเป็นต้องชัดเจน
มีการเยาะเย้ยกันพอสมควรเกี่ยวกับแบบฝึกหัดเช่นความเชื่อใจที่ลดลง ซึ่งไม่ควรใช้เพื่อสร้างไดนามิกทางสังคมที่ผิดๆ ที่ไม่มีอยู่จริง แต่เป็นการต่อยอดจากสิ่งที่ทำไปแล้ว สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือให้พนักงานที่บาดหมางกันได้รับโอกาสในการยิงกันในการแข่งขันปืนอัดลมหรือขับกันนอกสนามในการแข่งรถโกคาร์ท กิจกรรมที่คุณเลือกควรเฉลิมฉลองการทำงานร่วมกันและการคิดเป็นทีม ไม่ใช่การแสดงของแต่ละคน
สูญเสียอะไรได้บ้าง?
หากผู้คนได้รับมอบหมายให้วางแผนและดำเนินการตามเหตุการณ์ดังกล่าว ก็ไม่มีอะไรมากที่อาจสูญเสียไป ในยุคดิจิทัลที่เพิ่มมากขึ้น ไม่ใช่เรื่องเลวร้ายเลยที่จะเพิ่มระยะเวลาที่เราใช้ร่วมกันไม่ว่าจะส่วนตัวหรือในอาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกล เมื่อคุณอยู่ด้วยกัน คุณสามารถเล่นภาษากาย โต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน และพัฒนาเรื่องตลกภายในตามเวลาที่คุณอยู่ด้วยกัน ซึ่งกลายเป็นสิ่งหล่อลื่นสำหรับการทำงานร่วมกันทั้งหมดในปีต่อๆ ไป
ที่เกี่ยวข้อง: คู่มือวาระการประชุมที่ใช้งานได้จริง
Credit : แนะนำ 666slotclub / hob66
